Архивная обработка
-
Основы архивной обработки
- Архивная обработка включает систематизацию, описание и сохранение материалов.
- Архивные техники занимаются упорядочиванием и описанием коллекций.
-
Обследование коллекций
- Изучение коллекций включает определение автора, контекста, размера и доступности материалов.
- Архивные принципы уважения к фондам требуют сохранения целостности коллекции.
-
Расположение материалов
- Материалы одного автора хранятся вместе, а также соблюдается первоначальный порядок.
- Перестановка материалов может быть необходима для сохранения контекста и доступа исследователей.
-
Описание материалов
- Описание коллекций может включать списки серий, подсерий, содержимого коробок и папок.
- Описание может быть детализировано до уровня элементов в коллекции.
-
Поиск вспомогательных средств
- Письменное описание коллекции облегчает доступ пользователей и может быть использовано для справочных услуг.
- Средства поиска различаются по объему и могут быть закодированы для облегчения поиска в Интернете.
-
Стандарты описания
- Описание архивов регулируется международными и национальными стандартами.
- Стандарты могут включать ISAD(G), LCSH, EAD и другие.
-
Сохранение материалов
- Архивная обработка часто включает методы сохранения документов, такие как удаление скрепок и размещение в бескислотных папках.
- Современные архивы стремятся ускорить обработку данных и доступ к ним исследователей.