Оглавление
- 1 Архивирование электронной почты
- 1.1 Определение и процесс архивирования электронной почты
- 1.2 Преимущества архивирования электронной почты
- 1.3 Цели архивирования электронной почты
- 1.4 Нормативные требования
- 1.5 Судебные разбирательства и раскрытие юридических фактов
- 1.6 Резервное копирование электронной почты и аварийное восстановление
- 1.7 Оптимизация системы обмена сообщениями и хранилища данных
- 1.8 Стили и форматирование
- 1.9 Значки и логотипы
- 1.10 Корпусные и внешние стили
- 1.11 Ошибки и маркеры
- 1.12 Библиографическое описание и ссылки
- 1.13 Медиа-экраны и темы
- 1.14 Полный текст статьи:
- 2 Архивирование электронной почты
Архивирование электронной почты
-
Определение и процесс архивирования электронной почты
- Архивирование электронной почты сохраняет и обеспечивает поиск всей электронной почты, отправленной конкретному лицу или от него.
- Решения для архивации собирают содержимое электронной почты либо из почтового приложения, либо во время транспортировки.
- Сообщения сохраняются на магнитном диске и индексируются для упрощения поиска.
-
Преимущества архивирования электронной почты
- Восстановление потерянных или случайно удаленных писем.
- Ускоренное реагирование на проверки.
- Сохранение интеллектуальной собственности.
- Обнаружение электронных данных в случае судебных разбирательств.
-
Цели архивирования электронной почты
- Сохранение данных.
- Защита интеллектуальной собственности.
- Соблюдение нормативных требований.
- Судебные разбирательства и раскрытие юридических фактов.
- Резервное копирование электронной почты и аварийное восстановление.
- Оптимизация системы обмена сообщениями и хранилища данных.
-
Нормативные требования
- Канада: IIROC 29.7, MFDA, ПИПЕДА.
- Германия: ГоБД.
- Швейцария: Федеральный закон об обязательствах.
- Великобритания: BS 4783, BS 7799/ISO 17799, BS ISO 15489-1, BSI DISC PD 0008, BSI DISC PD0010, BSI DISC PD0012, Закон о защите данных 1998 года, Закон о свободе информации 2000 года.
- США: FDA, раздел 21 CFR, часть 11, Федеральные правила гражданского судопроизводства (FRCP), Закон о свободе информации, Закон Грэмма-Лича-Блайли, HFTA, ХИПАА, Закон об инвестиционных консультантах, Правило FINRA 3110 и правило NYSE 440, Сарбейнс-Оксли, Законопроект 1386 Сената Калифорнии (2002), Правило 17a-4 Комиссии по ценным бумагам и биржам и правило 17a-3 Комиссии по ценным бумагам и биржам, Патриотический акт.
-
Судебные разбирательства и раскрытие юридических фактов
- Решения для архивирования снижают риск хищения и ускоряют обнаружение электронных сообщений.
- Сообщения индексируются, предоставляются аудиторские отчеты, сообщения дедуплицируются и могут быть сохранены в соответствии с законом.
- Для поддержки судебных разбирательств электронная почта может быть быстро восстановлена и существует история электронной почты, подтверждающая ее подлинность.
-
Резервное копирование электронной почты и аварийное восстановление
- Электронная почта является основой жизнедеятельности многих современных предприятий.
- Архивирование электронной почты обеспечивает непрерывность бизнеса на уровне отдельных сотрудников.
- Удаленный онлайн-архив позволяет быстро получить доступ к последним отправленным/полученным письмам и историческим данным о сообщениях.
-
Оптимизация системы обмена сообщениями и хранилища данных
- Каждое электронное сообщение занимает место на жестком диске почтовой системы.
- Решения для архивирования повышают производительность почтового сервера и эффективность хранения, удаляя электронную почту и вложения с сервера обмена сообщениями.
- Архивированные электронные письма и вложения остаются доступными для конечных пользователей через существующие почтовые клиентские приложения.
-
Стили и форматирование
- Использование наследования шрифта и переноса слов
- Применение различных котировок и фоновых цветов
- Использование идентификаторов для различных типов блокировок
-
Значки и логотипы
- Применение значков и логотипов для различных типов блокировок
- Использование значков и логотипов для Викимедиа
-
Корпусные и внешние стили
- Применение различных стилей для различных типов корпусов
- Использование различных стилей для внешних элементов
-
Ошибки и маркеры
- Применение стилей для отображения ошибок и маркеров
- Использование различных цветов для отображения ошибок
-
Библиографическое описание и ссылки
- Применение стилей для библиографического описания и ссылок
- Использование различных шрифтов и размеров для ссылок
-
Медиа-экраны и темы
- Применение стилей для различных медиа-экранов и тем
- Использование различных цветов и размеров шрифта в зависимости от предпочтений пользователя