Автоматизация корпоративных форм
-
Определение и значение автоматизации корпоративных форм
- Автоматизация корпоративных форм — это система для управления и обработки бумажных документов.
- Она играет ключевую роль в концепции безбумажного офиса.
-
История и развитие автоматизации корпоративных форм
- JetForm впервые использовала этот термин в 1990-х годах.
- Adobe Systems приобрела JetForm и интегрировала его в свой пакет продуктов Adobe LiveCycle.
- Efficient Technology Inc. первой применила термин к ПО как услуге в 2004 году.
-
Влияние автоматизации корпоративных форм
- Организации автоматизируют основные функции для экономии средств.
- Внедрение корпоративных систем может стоить более 100 000 долларов и требует много времени.
- Организации начинают автоматизировать более мелкие функции для повышения эффективности.
-
Экологические преимущества автоматизации корпоративных форм
- Автоматизация снижает использование бумаги и связанные с этим отходы и выбросы углекислого газа.
-
Реализация концепции безбумажного офиса
- Управление документами и создание документов являются основными направлениями автоматизации.
- Системы управления документами и архивирования могут автоматизировать некоторые функции.
- Формат PDF, представленный Adobe Systems в 1993 году, стал стандартом ISO в 2008 году и облегчает обмен документами.
-
Инструменты внедрения автоматизации корпоративных форм
- Включают библиотеки электронных версий документов, хранилища данных, программное обеспечение для заполнения форм и системы документооборота.
-
Проблемы с внедрением автоматизации корпоративных форм
- Планирование ресурсов и затраты на внедрение являются основными проблемами.
- Закон ESIGN Act облегчает использование цифровых подписей, но внедрение все еще сталкивается с затратами и навыками.
- Интеграция электронных форм в существующие процессы требует индивидуального программирования.
-
Развитие и интеграция автоматизации корпоративных форм
- EAI (Enterprise Application Integration) помогает в интеграции и управлении автоматизацией корпоративных форм.
- Технологии EAI упрощают внедрение и управление автоматизацией корпоративных форм.