Документация о культурных ценностях
-
Основы документирования коллекций
- Документирование коллекций включает регистрацию, каталогизацию, оценку и страхование.
- Регистрация включает присвоение уникального номера объекту и его документации.
- Каталогизация включает описание объекта, его атрибутов и условий хранения.
- Оценка включает определение стоимости и условий хранения.
- Страхование включает определение страхового покрытия и документации для страховых требований.
-
Управление рисками
- Тщательное документирование авторских прав на объекты коллекции.
- Документация процесса рассмотрения решения о прекращении передачи культурных артефактов.
-
Документирование современного искусства
- Необходимость нетрадиционного подхода к документированию современного искусства.
- Запись восприятия работы, анкетирование художников и видеозапись процессов установки и демонтажа.
-
Стандарты каталогизации
- Стандарты способствуют единообразию и доступности документации.
- Они улучшают управление контентом и снижают лишние усилия.
-
Нумерация и маркировка
- Нумерация и маркировка объектов являются частью процесса каталогизации.
- Используются различные методы маркировки, включая бумажные бирки, защитные покрытия и штрих-коды.
-
Категории и списки полномочий
- Использование стандартных форматов данных и терминологии для описания и документирования произведений искусства.
- Использование авторитетных списков и тезаурусов для выбора предпочтительной терминологии.
-
Системы управления документацией
- Использование CMS-сервера для управления коллекциями и синхронизации с ПЛОТИНАМИ.
-
Сохранение документации
- Создание архивов для хранения важных документов и коллекций.
- Создание резервных копий и перенос данных для обеспечения долговременной сохранности.