Оглавление [Скрыть]
Личный ассистент
-
Описание должности
- Личный ассистент (PA) или личный секретарь (PS) помогает конкретному лицу в выполнении повседневных деловых или личных задач.
- Это разновидность секретарских обязанностей.
-
Обязанности и функционал
- Организация рабочего времени, совещаний, переписки и ведение заметок.
- Ответ на телефонные звонки, планирование встреч, отправка электронной почты и текстовых сообщений.
- Решение задач по управлению жизнью, включая выполнение поручений, организацию поездок, финансы и шопинг.
- Выступает в качестве первого контактного лица руководителя с людьми внутри и за пределами организации.
-
Технические и личные навыки
- Разработка и сопровождение офисных систем, организация поездок и виз.
- Проверка телефонных звонков, запросов и просьб, встреча и приветствие посетителей.
- Организация и ведение дневников, назначение встреч, работа с входящей электронной почтой.
- Проведение фундаментальных исследований, подготовка документов и презентаций.
- Организация совещаний и участие в них, поддержание связи с клиентами и поставщиками.
-
Дополнительные обязанности
- Проведение конкретных проектов и исследований.
- Ответственность за счета и бюджеты.
- Принятие на себя обязанностей менеджера и более тесное взаимодействие с руководством.
- Замещение руководителя, принятие решений и делегирование работы.
- Вовлечение в процессы принятия решений.