Программное обеспечение для управления контрактами
-
Основы программного обеспечения для управления контрактами
- Программное обеспечение для управления контрактами поддерживает управление контрактами, их жизненным циклом и подрядчиками.
- Оно может использоваться в сочетании с программным обеспечением для управления проектами.
-
Преимущества и ключевые функции
- Программное обеспечение автоматизирует администрирование, соответствие требованиям, мониторинг рисков и создание отчетов.
- Централизованное хранилище упрощает доступ к контрактам.
- Хранение контрактов в разных местах может привести к задержкам и прерываниям процесса.
-
Основные функции
- Хранение и отслеживание изменений в контрактных документах.
- Поиск и оповещение о ключевых датах.
- Управление запросом на новый контракт и сбор данных.
- Прохождение документов через процесс проверки и утверждения.
- Сбор цифровых подписей.
-
Управление портфелем проектов и анализ затрат
- Программное обеспечение помогает в управлении портфелем проектов и анализе затрат.
- Отслеживание ключевых показателей эффективности.
-
История и развитие
- Управление контрактами ранее было трудоемким процессом.
- В начале 2000-х началась электронная обработка данных.
- С принятием GDPR в 2016 году усилились требования к управлению контрактами.
-
Программное обеспечение для управления контрактными рисками
- Для крупных проектов с капитальными затратами требуется более динамичное и отзывчивое программное обеспечение.
- CRMS должно регистрировать изменения условий контракта и обеспечивать их юридическую надежность.
-
Искусственный интеллект в управлении контрактами
- ИИ в программном обеспечении помогает распознавать типы контрактов и извлекать данные.
- Оно предлагает прогнозирование и аналитику, снижая риск человеческой ошибки.