Система управления документооборотом
-
Определение и функции DMS
- DMS — это система для управления документами и их версиями.
- Включает отслеживание истории изменений и управление версиями.
-
Сходство с системами управления контентом
- DMS часто является частью ECM и связана с управлением цифровыми активами.
- Может выступать в роли издательских систем или систем управления политиками.
-
Хранение документов в HTML
- Некоторые DMS хранят документы в HTML, что упрощает полнотекстовый поиск.
- Для извлечения текста из фирменного формата требуется DMS без HTML.
-
Возможности поиска
- Важные компоненты DMS — это логические запросы, кластерный анализ и стемминг.
-
Компоненты DMS
- Системы управления документами предоставляют хранение, управление версиями, метаданные, безопасность и индексирование.
-
Стандартизация и отраслевые требования
- Отраслевые ассоциации публикуют стандарты управления документооборотом.
- ISO опубликовала множество стандартов, связанных с управлением документами.
-
Управление документооборотом в различных отраслях
- В некоторых отраслях требуется строгий контроль за документами.
- Несоблюдение требований может привести к штрафам и ущербу для репутации.
-
Интегрированный документооборот
- Интегрированный документооборот включает управление всеми информационными ресурсами на предприятии.
-
Программное обеспечение для управления документами
- Программное обеспечение упрощает управление бумажными и цифровыми файлами.
- Обеспечивает отказоустойчивую среду для защиты данных.
-
Дополнительные ресурсы
- Статья содержит ссылки на другие темы, связанные с управлением документами и информацией.