Система управления документооборотом
- Система управления документооборотом (DMS) используется для хранения, совместного использования и управления файлами или документами.
- Некоторые системы включают отслеживание истории с регистрацией различных версий, созданных и измененных разными пользователями.
- Термин имеет сходство с концепциями систем управления контентом и связан с управлением цифровыми активами, визуализацией документов и системами документооборота и управления записями.
- Некоторые веб-системы управления документами хранят содержимое в виде HTML, что может выступать в качестве издательских систем или систем управления политиками.
- Хранение документов в формате HTML упрощает полнотекстовый рабочий процесс, так как большинство поисковых систем изначально работают с HTML.
- Для извлечения текста из фирменного формата требуется DMS без формата хранения HTML, что усложняет процесс полнотекстового поиска.
- Возможности поиска, включая логические запросы, кластерный анализ и стемминг, стали важнейшими компонентами DMS.
- Системы управления документами обычно обеспечивают хранение, управление версиями, метаданные, безопасность и возможности индексации и поиска.
- Многие отраслевые ассоциации публикуют свои собственные перечни конкретных стандартов управления документооборотом.
- Программное обеспечение для управления документами позволяет пользователю управлять доступом, отслеживать и редактировать хранящуюся информацию.
Полный текст статьи: