Оглавление
- 1 Система управления коллекциями
- 1.1 Основы управления коллекциями
- 1.2 Функции и гибкость систем управления коллекциями
- 1.3 Стандарты передачи данных и безопасность
- 1.4 Выбор системы управления коллекциями
- 1.5 Локальный и удаленный доступ
- 1.6 Программное обеспечение с открытым и закрытым исходным кодом
- 1.7 Системы управления природоохранной информацией
- 1.8 Полный текст статьи:
- 2 Система управления коллекциями – Википедия
Система управления коллекциями
-
Основы управления коллекциями
- Управление коллекциями включает регистрацию, каталогизацию, оценку, страхование, выставки, отправку/отгрузку/транспортировку, предоставление займов, снятие с учета и утилизацию.
- Системы управления коллекциями хранят, редактируют, удаляют данные, получают доступ к данным и выводят их в виде отчетов.
-
Функции и гибкость систем управления коллекциями
- Системы должны быть гибкими, чтобы вмещать больше данных и не требовать записи информации в нескольких местах.
- Некоторые учреждения могут не захотеть хранить конфиденциальную информацию в CMS, но другие считают это необходимым.
-
Стандарты передачи данных и безопасность
- Стандарты данных обеспечивают точность поиска информации и упрощают обмен данными.
- Системы должны иметь меры безопасности для защиты информации.
-
Выбор системы управления коллекциями
- Музею следует оценить свои потребности и определить, какие процессы будут управляться системой.
- Важно учитывать размер коллекции, технические навыки персонала и бюджет.
-
Локальный и удаленный доступ
- Локальная CMS обеспечивает быстрый доступ, но требует обслуживания и резервного копирования.
- CMS в локальной сети обеспечивает более широкий доступ, но также требует обслуживания.
- SaaS-системы обеспечивают удаленный доступ, но могут быть медленными из-за подключения.
-
Программное обеспечение с открытым и закрытым исходным кодом
- Программное обеспечение с открытым исходным кодом позволяет пользователям изменять исходный код.
- Программное обеспечение с закрытым исходным кодом ограничивает доступ к исходному коду и считается коммерческой тайной.
-
Системы управления природоохранной информацией
- Системы управления коллекциями часто ограничиваются регистрацией и документированием состояния объектов.
- Некоторые системы позволяют управлять рабочими процессами, но большинство не справляются с управлением процессами сохранения.