Оглавление
- 1 Поиск помощи
- 1.1 Определение и роль справочного пособия
- 1.2 История и развитие поисковых средств
- 1.3 Роль поисковых пособий в архивоведении
- 1.4 Содержание и структура поисковых пособий
- 1.5 Процесс создания поисковых пособий
- 1.6 Компоненты поисковых пособий
- 1.7 Проблемы и решения в использовании поисковых пособий
- 1.8 Взаимодействие с пользователем и поиск информации
- 1.9 Перспективы и рекомендации
- 1.10 Полный текст статьи:
- 2 В поисках помощи — Википедия
Поиск помощи
-
Определение и роль справочного пособия
- Справочное пособие – это инструмент организации и описания архивных коллекций.
- Содержит метаданные и информацию о коллекции, включая документальную опись и описания материалов.
-
История и развитие поисковых средств
- У шумеров были свои системы для поиска информации.
- В XIX и XX веках использовались бумажные документы, в XXI веке – электронные форматы.
- В США и других странах используется стандартный машиночитаемый формат.
-
Роль поисковых пособий в архивоведении
- Помогают пользователям и архивистам взаимодействовать с архивными коллекциями.
- В печатной форме предназначены для описания одной коллекции.
- Архивариусы могут контролировать материалы и управлять ими.
-
Содержание и структура поисковых пособий
- Включают описание коллекции, биографическую информацию, ограничения на использование.
- Могут содержать тематические заголовки и перекрестные ссылки.
- Определены Международным советом по архивам и национальными версиями ISAD(G).
-
Процесс создания поисковых пособий
- Начинается с описания архивов, включая контролируемые словарные термины и административную информацию.
- Используются различные элементы данных для поиска.
-
Компоненты поисковых пособий
- Описывают создателя коллекции, физическое пространство, диапазон дат и содержание документов.
- Биографическая/историческая справка, доступ и использование, дополнительная информация.
-
Проблемы и решения в использовании поисковых пособий
- Ограничения на использование, авторские права, история владения коллекцией.
- Оцифровка и поиск вспомогательных средств, включая EAD.
-
Взаимодействие с пользователем и поиск информации
- Архивисты не могут помогать при каждой потребности пользователей.
- Необходимость взаимодействия поисковых служб с цифровыми библиотеками.
- Аннотации пользователей могут помочь архивистам и пользователям.
-
Перспективы и рекомендации
- Интерактивные средства поиска с аннотациями пользователей подходят для любого размера хранилища.
- Архивариусы должны быть открыты к сотрудничеству с сообществами за пределами академического мира.