Управление персональной информацией
-
Основы PIM
- PIM — это система управления личной информацией, которая включает в себя хранение, поиск и действия по сохранению информации.
- PIM помогает людям управлять своей личной информацией, такой как контакты, документы, заметки и электронные письма.
-
Хранение информации
- Хранение информации включает в себя действия по сохранению информации, полученной в результате поиска.
- Люди хранят информацию, которую они активно искали, но не имеют времени для обработки в данный момент.
- Решения о сохранении информации могут быть ошибочными, что приводит к беспорядку в жизни человека.
-
Поиск информации
- Поиск информации включает в себя действия по сбору информации, необходимой для выполнения задачи.
- Люди часто используют поэтапный подход к поиску, чтобы сохранить контроль и контекст над процессом.
- Поиск информации может быть сложным, и люди часто возвращаются к информации, хранящейся в личных файлах, а не ищут ее заново.
-
Действия по сохранению
- Действия по сохранению включают в себя действия по сохранению информации, полученной в результате поиска, для последующего использования.
- Люди могут сохранять информацию, чтобы создать напоминания о том, как ее искать и использовать.
- Неспособность вспомнить, что нужно использовать информацию позже, является одним из видов сбоев в памяти.
-
Ведение учета
- Ведение учета может быть сложной задачей, приводящей к ошибкам.
- Люди могут использовать папки или теги для организации информации, но предпочитают папки тегам.
- Технологии могут помочь снизить затраты времени и усилий на ведение учета и уменьшить вероятность ошибок.
- Пересказана только часть статьи. Для продолжения перейдите к чтению оригинала.