Фонды
-
Определение и иерархия фондов
- Фонды — это группа документов с общим происхождением, созданных в результате работы учреждения или организации.
- Фонды являются частью иерархической системы описания в архиве, начиная с верхнего уровня и двигаясь вниз по иерархии.
- Существуют уровни субфондов и подсерий между некоторыми уровнями.
-
Историческое происхождение и уважение фондов
- Термин «фонды» был введен во французской архивной практике после Великой Французской революции.
- Наталис де Вайи предложила идею уважения фондов, которая заключается в сохранении первоначального порядка документов.
- Лучана Дюранти указывает на более раннее происхождение идеи в Неаполе и других местах.
- Уважение фондов быстро распространилось по Европе после публикации голландского руководства и Международного конгресса архивистов.
-
Фонды и происхождение
- Прусские архивариусы в 1881 году разработали правила устройства архивов, которые более точно определили фонды как публичные документы с определенным происхождением.
- Provenienzprinzip или «провенанс» — это практика хранения записей как единого целого, не объединяя их с другими документами.
- Происхождение также включает историю хранения и учитывает людей или организации, которые хранили записи до архива.
-
Современное использование и практика
- В современной архивной практике идея фондов сохраняется, особенно в Европе и Северной Америке.
- В некоторых архивах используются другие термины, такие как «архивная группа» в Великобритании или «группа записей» в США.
- В австралийской теории акцент делается на сериях, а не на фондах.
- Фонды не следует путать с коллекциями документов, которые не соответствуют источнику.
-
Фонды в цифровых архивах
- В электронных архивах представление о фондах меняется, так как они не сортируются автоматически по происхождению или хронологическому порядку.
- Проблемы возникают с цифровыми документами, которые не подчиняются иерархии физических товаров.
- Некоторые архивы внедряют метаданные для объединения фондов и обеспечения взаимосвязи между элементами.
-
Дополнительная информация
- В статье также упоминаются другие аспекты архивной обработки и сохранения документов.